перейти до основного тексту

Реєстрація одержувачів у груповому наборі

Якщо в груповому наборі зареєстровано два або більше одержувачів, можна послідовно надіслати один документ усім одержувачам, зареєстрованим у груповому наборі.

  1. Перевірте, чи ввімкнуто принтер.

  2. Виберіть пункт ФАКС (Fax) на екрані «ПОЧАТОК».

    Відобразиться екран режиму очікування факсу.

  3. Виберіть пункт Спис. функц. (Function list).

    Відобразиться екран Спис. функц. (Function list).

  4. Виберіть пункт Реєстрація номера телеф. (TEL number registration).

  5. Виберіть пункт Реєстрація каталогу (Directory registration).

    Відобразиться екран вибору номера ідентифікатора.

    Примітка

    • Якщо одержувачі вже зареєстровані, їхні імена відображаються поряд із номерами ідентифікатора. Якщо вже зареєстровано груповий набір, поряд із номером ідентифікатора відображаються піктограма групи та назва групи.

  6. Виберіть незареєстрований номер ідентифікатора.

    Примітка

    • Якщо одержувачі вже зареєстровані та відображаються за іменем, виберіть пункт Змін. вигляд (Switch view). Зареєстровані одержувачі відображаються за номером ідентифікатора.

    • Якщо вибрати пункт Новий запис (New entry), незареєстрований номер ідентифікатора буде вибрано в числовому порядку.

  7. Виберіть пункт Реєстрація груп. набору (Group dial registration).

    Відобразиться екран реєстрації імені групи та учасника групи.

  8. Введіть ім’я групи.

    1. Торкніться поля вводу назви групи.

      Відобразиться екран введення символів.

    2. Введіть ім’я групи.

    3. Виберіть пункт OK.

    Примітка

    • Ім’я може складатися із 16 символів разом із пробілами.

  9. Додайте зареєстрованого одержувача до учасників групового набору.

    1. Виберіть пункт Дод. учасн. (Add member).

      Відобразиться каталог принтера.

      Відображати за іменем
      Відображати за номером ідентифікатора

      • A: Служить для перемикання між відображенням за іменем або номером ідентифікатора.

      • B: Відкриває екран вибору ініціалів. Зареєстрованого одержувача можна знайти за ініціалами.

        Після вибору ініціалів зареєстровані одержувачі відображаються в алфавітному порядку, починаючи з вибраного символу.

      • C: Відкриває екран для вибору номера ідентифікатора зареєстрованого одержувача. Зареєстрованого одержувача можна знайти за номером ідентифікатора.

        Якщо вибрати номер ідентифікатора та торкнутися кнопки OK, зареєстровані одержувачі відобразяться в порядку від одержувача з вибраним ідентифікатором.

      • D: Відображаються одержувачі, яких можна зареєструвати.

    2. Виберіть одержувача, щоб зареєструвати його як учасника групи.

      У списку відобразиться учасник, якого потрібно зареєструвати.

      Примітка

      • Щоб видалити одержувача з групового набору, виберіть у списку потрібного одержувача. Коли відобразиться екран підтвердження, виберіть пункт Так (Yes), щоб видалити одержувача з групового набору.

    3. Щоб додати іншого учасника, ще раз торкніться пункту Дод. учасн. (Add member).

      Відобразиться каталог принтера.

    4. Виберіть одержувача, щоб зареєструвати його як учасника групи.

      У списку відобразиться учасник, якого потрібно зареєструвати.

      Повторіть процедуру, щоб зареєструвати іншого учасника в той самий груповий набір.

  10. Торкніться кнопки Завершити (Complete), щоб завершити реєстрацію.

    Примітка

    • Щоб зареєструвати іншу групу, виберіть незареєстрований номер ідентифікатора та виконайте таку ж процедуру.

    • Можна перевірити одержувачів, зареєстрованих у груповому наборі, роздрукувавши СПИСОК НОМЕРІВ ГРУПОВОГО НАБОРУ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).